Ogłoszenie o naborze o pracę na stanowisko do spraw ewidencji ludności z dnia 26.03.2024 r.
Burmistrz Tułowic ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydata na wolne stanowisko urzędnicze
Inspektora do Spraw Ewidencji Ludności
w Urzędzie Miejskim w Tułowicach, ul. Szkolna 1, 49-130 Tułowice
- Nazwa i adres jednostki:
Urząd Miejski w Tułowicach, ul. Szkolna 1, 49-130 Tułowice.
- Określenie stanowiska pracy:
a) Inspektor do spraw ewidencji ludności
b) Wymiar czasu pracy: pełny etat.
1. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie,
2. Wymagania dodatkowe:
- predyspozycje osobowościowe:
a) komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
b) dyspozycyjność, kreatywność, odpowiedzialność, samodzielność.
- umiejętności zawodowe:
a) znajomość przepisów:
- ustawy z dnia 24 września 2015 r. – o ewidencji ludności,
- ustawy z dnia 21 marca 2022 r. – o obronie ojczyzny,
- ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. – o zarządzaniu kryzysowym,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- instrukcji kancelaryjnej,
b) umiejętność obsługi komputera,
c) prawo jazdy kat. B.
d) staż pracy w sektorze finansów publicznych będzie dodatkowym atutem.
3.1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności, w tym m.in.:
a) przyjmowanie zgłoszeń dot. zameldowania, wymeldowania, wyjazdu i powrotu z zagranicy,
b) wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców,
c) udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,
d) nadawanie numeru PESEL,
e) aktualizowania danych zawartych w rejestrze PESEL,
f) prowadzenie postępowań w sprawie zameldowania lub wymeldowania decyzją administracyjną.
2. Prowadzenie rejestru wyborców, w tym postępowań w sprawie wpisania do rejestru wyborców na wniosek.
3. Sporządzanie spisów wyborców oraz innych wykazów i dokumentów wymaganych ustawami.
4. Prowadzenie spraw z zakresu rejestracji i kwalifikacji wojskowej, w tym:
a) przygotowywanie rejestrów osób objętych rejestracją z terenu Gminy,
b) przygotowywanie dokumentacji i udział w przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
c) prowadzenie rejestru osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,
d) prowadzenie postępowań w sprawie rekompensaty utraconego wynagrodzenia przez żołnierzy rezerwy i osób przeniesionych do rezerwy odbywających ćwiczenia wojskowe.
5. Prowadzenie spraw związanych z Kartą Dużej Rodziny.
6. Prowadzenie spraw związanych z Opolską Kartą Rodziny i Seniora.
7. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo o zgromadzeniach.
3.2. W zakresie obronności:
1. planowanie i organizacja akcji kurierskiej na terenie Gminy:
- opracowanie i utrzymanie w aktualności planu akcji kurierskiej,
- współdziałanie ze starostwem powiatowym, administracją wojskową, jednostkami Wojskowymi w sprawach zabezpieczenia potrzeb mobilizacyjnych rozwinięcia sił zbrojnych,
2. organizowanie i prowadzenie szkoleń i treningów akcji kurierskiej,
3. opracowywanie rocznego planu pozamilitarnych przygotowań obronnych,
4. opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
5. opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania gminy, a także stosownych programów obronnych,
6. realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Burmistrza zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,
7. opracowywanie i bieżące uaktualnianie dokumentów zapewniających sprawne wykonywanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej,
8. opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji stałego dyżuru,
9. współdziałanie z Wojskową Komendą Uzupełnień w zakresie spraw obronnych,
10. prowadzenie spraw wynikających z obowiązków państwa – gospodarza (HNS),
11. nakładanie obowiązków świadczeń osobistych i rzeczowych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
3.3. W zakresie obrony cywilnej:
1. planowanie i organizacja w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
2. planowanie operacyjne, w tym:
- opracowywanie i utrzymywanie w stałej aktualności planu OC Gminy,
- planowanie i organizacja wykonawstwa zadań związanych z osiąganiem podwyższonej i pełnej gotowości w zakresie OC,
- współorganizowanie i przygotowanie do działania sił OC,
- opracowanie i utrzymanie w aktualności planów ewakuacji ludności i mienia,
3. współdziałanie w przygotowaniu i zapewnieniu funkcjonowania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
4. planowanie i organizacja działalności szkoleniowej.
3.4. W zakresie zarządzania kryzysowego:
1. opracowanie, uzgadnianie i utrzymanie w aktualności gminnego planu zarządzania kryzysowego,
2. współdziałanie z merytorycznymi stanowiskami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Gminy, służbami i strażami w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych lub w celu zapobiegania ich wystąpieniu,
3. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do powołania i funkcjonowania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
4. organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
5. współpraca z wojewódzkimi i powiatowymi centrami zarządzania kryzysowego,
6. współpraca z administracją publiczną wyższego szczebla w zakresie zarządzania kryzysowego,
7. utrzymywanie baz danych niezbędnych w procesie zarządzania kryzysowego,
8. podejmowanie działań mających na celu likwidowanie skutków klęsk żywiołowych i wydarzeń nadzwyczajnych,
3.5. Pozostałe zadania wykonywane na stanowisku:
1. udzielanie jednostkom OSP działającym na terenie gminy pomocy w ich statutowej działalności w ramach przyznawanych na ochronę przeciwpożarową środków budżetowych,
2. rozliczanie przedłożonych przez konserwatorów sprzętu kart drogowych i kart pracy sprzętu oraz wydawanie nowych, pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem OSP w Gminie,
3. współpraca z Komendantem gminnym OSP oraz Komendą oraz Komendą Miejską PSP,
4. czuwanie nad przestrzeganiem przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
5. współpracowanie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
6. przygotowywanie projektów i koordynowanie zadań wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkotykowych,
7. prowadzenie spraw związanych ze zdrowiem publicznym.
4. Warunki pracy na stanowisku:
1) praca na pełny etat;
2) praca jednozmianowa w podstawowym systemie czasu pracy;
3) wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021.1960. t.j.) oraz Regulaminem wynagradzania w Urzędzie Gminy w Tułowicach;
4) wynagrodzenie wypłacane w rozliczeniu miesięcznym;
5) praca na komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
5. Dodatkowe informacje:
Informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych – w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia (tj. luty 2024 r.) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Tułowicach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6 %.
6. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- życiorys - uwzględniający szczegółowy przebieg pracy zawodowej;
- kwestionariusz osobowy;
- kserokopie świadectw prac, bądź innych dokumentów potwierdzających staż pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, ukończone kursy i szkolenia, posiadane dodatkowe uprawnienia;
- pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- pisemne oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022.530.t.j.),
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
7. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
- dokumenty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w zaklejonych kopertach z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz dopiskiem „nabór na kandydata na stanowisko Inspektora do Spraw Ewidencji Ludności” w terminie do 05 kwietnia 2024 r. do godz. 14:00;
- dokumenty, które wpłyną do urzędu po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
8. Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, cv powinny być opatrzone klauzulą:
1) „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o pracownikach samorządowych”
2) wybór kandydata będzie poprzedzony rozmową kwalifikacyjną;
3) w życiorysie (cv) należy podać numer telefonu lub adres e-mailowy w celu umożliwienia powiadomienia o terminie rozmowy kwalifikacyjnej;
4) informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w biuletynie informacji publicznej Urzędu Miejskiego w Tułowicach oraz na tablicy informacyjnej urzędu;
5) Burmistrz zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu w każdym terminie bez podania przyczyny.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.tulowice.pl.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.pdf (636,71KB)
Kwestionariusz osobowy.pdf (118,54KB)
Oświadczenie o niekaralności.pdf (82,36KB)
Oświadczenie o zdolności do czynności prawnych.pdf (69,92KB)
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.pdf (158,35KB)
Informacja o wynikach naboru.pdf (176,16KB)