Nabór na wolne stanowisko Sekretarza Gminy Tułowice

1. Burmistrz Tułowic ogłasza nabór na Sekretarza Gminy Tułowice.

Planowana data rozpoczęcia pracy: 29 lipca 2025 r.

2. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,

2. wykształcenie wyższe,

3. staż pracy:

co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,

4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6. nieposzlakowana opinia,

7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku.

3. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej,

2. umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych,

3. zdolność do podejmowania decyzji,

4. umiejętność praktycznego stosowania przepisów,

5. umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych,

6. umiejętność poprawnego formułowania decyzji administracyjnych,

7. bardzo dobra organizacja czasu pracy,

8. aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności,

9. prawo jazdy kat. B,

10. odpowiedzialność, systematyczność, kreatywność, komunikatywność, odporność na stres, obowiązkowość, bezstronność, wysoka kultura osobista.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Kierowanie pracą podległych pracowników Urzędu w zakresie ustalonym przez Burmistrza.

2. Dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu na poszczególne stanowiska pracy.

3. Dokonywanie okresowej oceny podległych pracowników.

4. Dbanie o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników Urzędu.

5. Dokonywanie poświadczeń własnoręczności podpisu.

 6. Ewidencjonowanie protokołów i zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych w urzędzie kontroli zewnętrznych.

7. Nadzór nad prowadzeniem biuletynu informacji publicznej, strony www.

8. Opracowywanie planów rzeczowo-finansowych do projektu budżetu podległego referatu.

9. Opracowywanie we współpracy z referatami merytorycznymi i jednostkami organizacyjnymi gminy Raportu o Stanie Gminy.

10. Opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu Wynagradzania oraz innych aktów prawa wewnętrznego regulujących pracę w Urzędzie.

11. Prowadzenie spraw związanych z ogłoszeniem i publikacją obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych.

12. Nadzór nad naborem i zatrudnianiem pracowników.

13. Opracowywanie projektów zakresów czynności dla kierowników referatów, dla samodzielnych stanowisk pracy, dla pracowników Referatu Organizacyjnego.

14. Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie.

15. Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, w tym poprzez wdrażanie nowych rozwiązań opartych o techniki komputerowe.

16. Udzielanie instruktażu wstępnego nowo przyjętym pracownikom.

17. Współdziałanie z Burmistrzem w zakresie realizacji polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie.

18. Prowadzenie nadzoru nad racjonalnym gospodarowaniem etatami, funduszem płac.

19. Prowadzenie kontroli wewnętrznych na stanowiskach pracy, w uzgodnieniu z Burmistrzem.

20. Prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników zasad Instrukcji kancelaryjnej, przepisów Jednolitego rzeczowego wykazu akt, Kodeksu postępowania administracyjnego i Kodeksu pracy.

21. Prowadzenie szkoleń i narad z pracownikami.

22. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami Urzędu.

23. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.

24. Pełnienie funkcji pełnomocnika wyborczego w Gminie.

25. Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami.

26. Nadzorowanie prowadzenia ewidencji aktów prawnych.

27.Nadzór nas obiegiem i archiwizacją dokumentów.

28. Organizowanie obsługi prawnej Rady i Urzędu.

29. Kontrola wykonywania zadań przez podległych pracowników referatu.

30. Nadzór nad zaopatrzeniem materiałowo – technicznym dla potrzeb Urzędu oraz nad konserwacją sprzętu i urządzeń biurowych.

31. Inicjowanie usprawnień w zakresie obsługi interesantów.

32. Inspirowanie, wdrażanie i nadzorowanie zmian organizacyjnych w Urzędzie.

33. Nadzorowanie Biura Rady w zakresie przygotowywania materiałów pod obrady sesji.

34. Monitorowanie uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w kwestiach organizacyjnych.

35. Nadzorowanie skarg i wniosków składanych na działalność Burmistrza, kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników Urzędu.

36. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych, w tym:

1. nadzór nad wdrożeniem stosownych środków fizycznych, a także organizacyjnych i technicznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych,
2. nadzór nad funkcjonowaniem systemu zabezpieczeń, w tym także nad prowadzeniem ewidencji z zakresu ochrony danych osobowych,
3. nadzór nad udostępnianiem danych osobowych odbiorcom danych i innym podmiotom,
4. nadzór nad prowadzeniem ewidencji i innej dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
5. nadzór nad aktualizowaniem dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środków technicznych i organizacyjnych, zapewniając ochronę przetwarzania danych osobowych,
6. podejmowanie odpowiednich działań w przypadku naruszenia bezpieczeństwa ochrony danych osobowych,
7. nadzór nad przygotowywaniem wyciągów z polityki ochrony danych, adekwatnie do zakresów obowiązków osób uprawnionych do przetwarzania danych osobowych,
8. przygotowywanie materiałów szkoleniowych z zakresu ochrony danych osobowych i prowadzenie szkoleń osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

37. Nadzór i koordynowanie czynności związanych z realizowaniem przez pracowników ustawy o dostępie do informacji publicznej, nadzór nad prowadzonym rejestrem.

38. Uczestniczenie w realizacji zadań obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i spraw obronnych.

39. Udział w pracach konkursowych na stanowiska urzędnicze.

40. Organizowanie służby przygotowawczej i nadzór nad jej przebiegiem.

41. Sprawowanie nadzoru nad czystością i zabezpieczeniem pomieszczeń w budynku Urzędu Miejskiego.

42. Podpisywanie pism i decyzji administracyjnych z upoważnienia Burmistrza z zakresu administracji publicznej oraz podejmowanie innych czynności wynikających z otrzymanych upoważnień.

43. Pełnienie funkcji kierownika praktyk szkolnych i studenckich – sporządzanie opinii o praktykancie.

44. Wykonywanie czynności i zadań zleconych przez Burmistrza i z jego upoważnienia.

45. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miejskiego w Tułowicach, ul. Szkolna 1, pokój na 1. piętrze. Stanowisko pracy związane z podejmowaniem decyzji, pracą przy komputerze, kontakt z petentami.

46. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Tułowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.

47. Wymagane dokumenty:

1. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru, o którym mowa w art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
2. oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3. kserokopie świadectw pracy (jeżeli posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy;
4. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska, na które ogłasza się konkurs;
5. kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
6. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe;
7. oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze jednego etatu;
8. dokument potwierdzający niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;
9. dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
10. autorską propozycję pracy w Urzędzie Miejskim w Tułowicach;
11. oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie: do dnia 30 kwietnia 2025 r. do godz. 14.00 na adres: Urząd Miejski w Tułowicach, ul. Szkolna 1, 49-130 Tułowice, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Sekretarz Gminy Tułowice” .

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyż. wym. terminie nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 77 460 01 43.

Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu konkursu zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie wraz z podaniem terminu rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku naboru będzie niezwłocznie po przeprowadzonym naborze umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej
Urzędu Miejskiego w Tułowicach oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim.

PDFZarządzenie nr 3 z dnia 15.04.2025 r.pdf (154,12KB)

PDFOświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.pdf (103,19KB)

PDFDodatkowe oświadczenia.pdf (123,00KB)

PDFOświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.pdf (158,33KB)

PDFInformacja o kandydatach.pdf (150,76KB)

PDFInformacja o wynikach naboru.pdf (203,56KB)